多數(shù)的辦公室主人，他們主要希望在辦公室中給予客戶三個(gè)感覺(jué)：實(shí)力、專業(yè)、規(guī)模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個(gè)主要場(chǎng)地：前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室集中體現(xiàn)出來(lái)。
1.會(huì)議室
    作為大多數(shù)客戶必到的會(huì)議室，不僅要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略，減少對(duì)抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談的成功助力。
    會(huì)議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影幕的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其它的時(shí)候，明亮的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時(shí)有一個(gè)誤點(diǎn)，就是會(huì)議室往往只比會(huì)議桌稍大一點(diǎn)的，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個(gè)適當(dāng)大小，留有一定活動(dòng)空間的會(huì)議室，往往能使客戶的心理松懈，有利于洽談。 
2.前臺(tái) 
    前臺(tái)的設(shè)計(jì)，是體現(xiàn)公司形象的門戶所在，客戶和生意伙伴的印象從前臺(tái)開(kāi)始，因此前臺(tái)的裝修不能輕率應(yīng)付。前面所述及的幾種風(fēng)格，在前臺(tái)一眼就能分辨開(kāi)來(lái)。不同風(fēng)格的前臺(tái)在設(shè)計(jì)的因素以外，材質(zhì)的使用是影響大的因素，而從細(xì)節(jié)上來(lái)說(shuō)，主要是一些用料的細(xì)膩。辦公室的整體風(fēng)格從前臺(tái)初見(jiàn)端倪。 
3.辦公家具
    這個(gè)問(wèn)題首先涉及到家具的設(shè)計(jì)問(wèn)題。國(guó)內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國(guó)外的水平越來(lái)越近。值得注意的是會(huì)議桌的設(shè)計(jì)，要盡量避開(kāi)一種談判的對(duì)峙布局。即便無(wú)可避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。另一方面，注意為新的談判元素預(yù)留位置，例如投影幕、音響等等，都是提高商業(yè)洽淡成功率的一種輔助因素。